Especificaciones de Caja de Archivo Kraft para Programas de Almacenamiento Documental

Respuesta rápida

Especifique las cajas de archivo kraft por dimensiones internas, grado de cartón/flauta, estilo de tapa, carga de apilado, diseño de asa o agujero para mano y necesidades de etiquetado. Una cotización genérica de «caja de archivos» suele omitir los detalles de resistencia y ajuste que deciden la supervivencia en almacén.

Fije el volumen útil

Indique L×A×H internas para el formato de archivo previsto, la altura de carpetas o el tamaño de caja de transferencia. Confirme si las dimensiones son interiores de la caja o exteriores del conjunto con tapa.

Elija estilo de tapa y acceso

Tapas desmontables, cubiertas lift-off y diseños flip-top cambian la velocidad de embalado y la protección frente al polvo. Si se requieren agujeros para mano, especifique el refuerzo y si las cajas llenas deben poder llevarse por una sola persona.

Fije el desempeño del cartón

Nombre la construcción de flauta/cartón y un ECT mínimo o expectativa de apilado para cajas llenas. Las cajas de archivo suelen permanecer en pilas altas de almacén durante años; los grados temporales de envío pueden aplastarse bajo carga estática.

Controle etiquetado e identificación

Defina el tamaño del panel de etiqueta, el método de impresión, la ubicación del código de barras y si se requieren fichas de contenido o etiquetas de extremo. Un mal espacio para etiquetas crea problemas operativos aunque la caja sea resistente.

Planifique humedad y clima de almacenamiento

El cartón kraft absorbe humedad. Para almacenes costeros o almacenamiento a largo plazo, fije expectativas de envoltorio, protección de palet y alabeo o holgura de tapa aceptables tras el acondicionamiento.

RFQ

Dimensiones internas; estilo de tapa; requisito de agujero para mano

Cartón/flauta; ECT mínimo o altura de pila con peso de llenado

Paneles de impresión/etiqueta; reglas de código de barras; aprobación de muestra

Embalado en fardos/palet; notas de clima de almacenamiento; volumen mensual

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